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基礎集團舉行新版信息管理系統(MIS)上線啟動儀式

發布時間:2019-05-17

    上海市基礎工程集團有限公司(以下簡稱“基礎集團”)在江西中路618會議室,舉行了基礎集團新版信息管理系統(MIS)上線啟動儀式,基礎集團黨委書記朱建明、董事長張海榮、總裁張思群等領導班子成員、總部部門負人及基礎集團各基層單位黨政負責人出席本次啟動儀式,啟動儀式由綜合管理部總經理沈文杰主持。
    啟動儀式開始之前,張思群發表講話,他代表公司領導班子對新版信息管理系統(MIS)的認可并對系統促進企業高效管理、促進依法合規表示高度期望。
    首先,MIS升級改造項目組成員對新版管理信息系統(MIS)的功能及新系統業務內容進行匯報說明,闡述了新系統是根據企業制度管理標準,以條線管理審批為依托;明確了管理業務條線是根據系統業務流程驅動的,新版信息系統各審批節點自動尋人,避免了以往OA系統人為主管判斷選人;新版信息系統采取釘釘掃碼登錄,取消既有賬號密碼登錄的方式,保證了參與審批業務人員信息的安全性;系統新增“個人門戶”菜單,支持個人日常工作業務場景的使用頻率,可以自定義系統菜單進入通道與關心的報表中心;比較原OA系統功能,新版系統新增全局檢索功能,可以對發文管理、通知公告、申請請示等歷史信息進行追溯,也支持快捷搜索定位;知識管理功能升級優化了信息共享中心,改進了原OA在管理體系、法律法規、內控體系等內容共享方面的多頁面切換操作不便問題;新系統以個門戶頁面,解決所有的業務的辦理,優化用戶體驗。新系統以三級財務科目管理標準,優化了既有系統財務費用類型,即企業各方面預算統一采用財務科目為標準策劃本年度預算等。
    隨后,新版信息管理系統(MIS)啟動儀式正式開始,經過三位主要領導審批授權同意及一系列必要流程后,基礎集團新版信息管理系統(MIS)正式上線。
    當江西中路618會議室LED大屏幕上跳出“熱烈慶祝基礎集團新版信息管理系統(MIS)上線”的頁面時,會場響起了熱烈的掌聲,基礎集團MIS項目工作組這一年多來辛勤工作所取得的成果得到充分的認可與肯定。新版信息管理系統(MIS)上線只是一個階段性的成果展示,同時這也是一個新的起點。
    基礎集團原OA系統是2006年委托軟件公司開發完成,當初使用功能模快只用于收發文及合同管理;在經歷13年使用過程中,隨業務管理要求,功能模塊雖不斷增加,但由于后臺技術的落后,對多業務、跨組織架構的并行處理、流程精準定位等需求,都無法滿足。
    根據基礎集團“十三五”規劃實現專家型企業戰略為目標,以上海建工集團實現全面預算管理為契機,基礎集團于2017年11月完成《上海市基礎工程集團有限公司管理信息系統(MIS)升級改造項目建議書》,經基礎集團信息化工作領導小組批準,開始實施MIS升級改造任務。
    由于MIS升級改造項目是一個非常復雜的系統工程,涉及公司的三級管理層次和所有管理部門,涵蓋了企業管理的方方面面,還要統疇、整合已經投入運行的各個專業子系統,在對基礎集團管理現狀和信息系統現狀進行充分調研分析的基礎上,結合公司十三五規劃及長期戰略規劃,從系統目標、系統資源、系統戰略、總體功能結構、關鍵功能、信息需求和開發工作等方面進行信息化建設總體規劃,從2018年5月開始,在MIS升級改造項目部及信息化規劃咨詢公司的共同努力下,經過對有關項目部、工程公司、基礎集團各部門及領導進行深入調研、訪談,向同行業對標企業信息化建設先進經驗學習,由信息化咨詢專家多次親臨指導等一系列工作后,2018年12月底,MIS升級改造項目部完成了基礎集團信息化建設總體規劃制定工作。
    2018年8月,在進行信息化規劃制訂工作同時,基礎集團開始引進并搭建基礎集團業務及流程中臺系統,打造全新的基礎集團MIS系統的制度、業務、流程、表單控制開發平臺;同年10月,開始就原OA系統所有的流程、表單、數據全部遷移至MIS新系統中,新老系統的無縫對接,工作量相當巨大;12月底,遷移工作的框架結構全部完成;今年春節,通過基礎集團MIS項目組加班加點做數據遷移的適配工作后,經基礎集團信息化領導小組討論決定,基礎集團新版信息管理系統(MIS)可以上線運行。
    新版系統升級了原有OA系統的使用體驗方式,優化了業務流程,對企業信息化建設來說是一個新的里程碑,基礎集團MIS升級改造工作才剛起步,基礎集團MIS項目組將按基礎集團信息化總體規劃和設計藍圖的要求,全面深化建設一線的項目管理子系統,保證數據的高效利用,促進施工日報、周報、月報及計劃、產值、成本等數據聯動的業務管理,促進企業信息智能化建設,為基礎集團建設一流專家型企業添磚加瓦。

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